Com realitzar una recerca en
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Solució
de problemes
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¡És fàcil trobar la informació
que vol!
- Escriviu els criteris de
consulta o cliqueu un botó Índex.
Si empleneu més d'un camp els resultats deuen complir tots els criteris.
Exemple: Trobar documents que continguin la paraula "màrqueting" I tinguin una data d'arxiu 10-11-98. - Cliqueu .
- Els documents que
compleixin els seus criteris es mostren com un
informe.
Trobar paraules i frases
Escriviu la paraula que vol
trobar (ordinador) o escriviu una frase (la lluna blava) per a
trobar aquestes paraules en aquest ordre. Per a trobar variacions de final de
paraula escriviu un asterisc al final d'una o més paraules (tec* ordinad*).
Utilitzeu els símbols & / ! entre paraules o frases per a
indicar els operadors booleans I, O, NO. Inclogueu un espai abans i després del
símbol. Utilitzeu els operadors de proximitat w# (en un rang
de) i # p (precedint) per a trobar paraules properes entre si.
Vegeu exemples a continuació.
|
Escriviu això... |
Per a trobar… |
|
reunió de vendes |
una frase (aquestes paraules en aquest ordre) |
|
vendes / màrqueting |
una o altra paraula (o ambdues) |
|
vendes & màrqueting |
entrades que continguin ambdues paraules
(les entrades que continguin només una de les paraules seran
ignorades) |
|
política sanitària ! asseguradores mèdiques |
“política sanitària” però no “asseguradores mèdiques” |
|
vendes p5 marque* |
“vendes” precedint “màrqueting” en 5 paraules o menys. Pot
incloure un asterisc al final de qualsevol paraula. No
encadeni frases (clinton w5 casa blanca). |
|
vendes w5 màrqueting |
“vendes” en un rang de 5 paraules de “màrqueting (abans o
després). No inclogui frases. |
Les paraules unides per & /
! s'avaluen en un ordre d'esquerra a dreta: vermell & blanc /
blau troba entrades que són vermelles i blanques o entrades que són blaus.
Utilitzeu parèntesi per a controlar l'ordre d'avaluació: vermell &
(blanc / blau) troba entrades que són vermelles i blanques o vermelles i
blaus.
Trobant una data
Per a trobar una data utilitzeu
qualsevol format raonable, incloent, però no limitats a aquests, els exemples
mostrats a continuació:
|
31-*Dic/-98. |
*Dic/ 31
, 1998. |
1998 Dic |
*Dic/ 98. |
Desembre 1998. |
12-98. |
No utilitzeu una barra per a separar
elements de data a menys que rodegeu la data amb cometes ("12/31/98").
Podeu utilitzar els símbols &
/ ! entre dates per a realitzar recerques I-O-NO. Per exemple, Maig
1998 / Juny 1998 troba totes les dates al maig o juny de 1998.
Podeu realitzar recerques amb els
operadors menor que, més que i rang en les dates (vegeu a sota).
Realitzant recerques amb els
operadors menor que, major que i rang
Podeu buscar entrades majors o
menors que determinat valor, o dintre d'un rang. S'utilitza aquesta opció molt
comunament al buscar dates, però també es pot efectuar al buscar valors o text.
Useu els símbols mostrats més endavant . Quan s'utilitzen amb una data parcial,
busquen des del principi de la data (primer dia del mes o any). Un rang
consisteix en dos valors, baix i alt, separats per dos punts (:). Inclogui
espais al voltant dels dos punts.
|
Símbol |
Significat |
Exemple |
|
< |
menor que (abans) |
< 1998 troba dates anteriors al 1 de gener de
1998. |
|
<= |
menor o igual que |
<= 15-6-98 troba aquesta data o les anteriors al
15 de juny de 1998. |
|
> |
major que (després) |
> 1998 troba dates posteriors al 31 de desembre
de 1997. |
|
>= |
major o igual que |
>= 500 troba valors majors o iguals a 500. |
|
: |
entre |
1997 : 1998 troba dates des del 1 de gener de 1997
al 31 de desembre de 1998 (inclusivament) |
Utilitzant un Índex
Si una plantilla de consulta
inclou un botó Índex cliqueu-ho
per a mostrar una finestra de diàleg que mostra paraules per les quals pot
buscar. Això elimina la recerca per assaig - error i la fa més fàcil. Per a més
informació cliqueu el botó Ajuda en la finestra de diàleg
d'Índex. NOTA: L'Índex requereix una versió 3.0 o superior de Netscape
Navigator o Microsoft Internet Explorer.
Usar la llista desplegable
I-O-NO
Si una plantilla de consulta
inclou una llista desplegable I-O-NO davant de cada finestra pot realitzar
recerques més sofisticades. L'operador booleà que seleccioneu per a un finestra
determina com es combinaran els criteris de consulta en aquell finestra amb els
criteris ja avaluats. Les finestres s'avaluen de dalt a baix (de la primera finestra
a l'última).
Utilitzar una llista desplegable
normal
Si una plantilla de consulta
inclou una llista desplegable al costat d'una finestra podeu obrir la llista i
seleccionar una entrada per la qual realitzar la recerca. Per a esborrar el
contingut de la finestra obriu de nou la llista i seleccioneu la línia en blanc
en la part superior de la llista.
Trobar un terme (coincidència
exacta, completa)
Un terme és una entrada completa,
sense text addicional abans o després. Per a buscar un terme escriviu davant el
símbol igual (=). Per exemple, =joan Sindreu troba únicament aquest terme
complet (no troba només "Joan” o només "Sindreu" o aquesta frase
inclosa en altre text).
Cas i puntuació
El cas en els criteris de
consulta generalment és ignorat (una recerca juan garcia troba
Juan García). La puntuació també és ignorada, excepte els símbols i-o-no (&
/ !) i els dos punts per a les recerques per rang ( : ).
Si voleu que s'interpretin literalment aquests caràcters utilitzeu cometes ("Smith
& Wesson") o reemplaceu la puntuació amb un espai (Smith
Wesson).
NOTA: En alguns casos, el webmaster
pot haver especificat que la puntuació i el cas no siguin
ignorats. Sovint és el cas quan es busca una URL. Si una recerca no troba els
registres esperats intenteu-ho de nou envoltant la URL amb cometes ("http://www.inmagic/.com").
Botó Esborrar
Per a esborrar els criteris de
consulta cliqueu el botó esborrar en la plantilla de consulta.
Botó
Per a començar la seva recerca
cliqueu el botó .
Mostrar els registres després
d'una recerca
Una recerca amb èxit troba un o
més registres que es mostren en el navegador en un informe. Utilitzeu els
controls del navegador tal com ho faria normalment per a fullejar, imprimir,
tornar endarrere, etc. També podeu:
- Canviar l'aparença de
l'informe - Seleccionar un format de la llista desplegable en la part
superior de la pàgina.
- Saltar a altres
localitzacions - Cliqui els enllaços en l'informe per a mostrar més
detalls o saltar a altres pàgines.
- Mostrar pàgines
addicionals - Cliqui els botons Següent i Anterior en la pàgina d'informe.
Solució de problemes: Recerques
¿Teniu problemes amb una recerca?
Alguns dels problemes més comuns es llisten a continuació. Si no trobeu una
resposta aquí, reviseu WPMSG.HTM,
que llista els missatges d'error en ordre alfabètic.
Apareix el missatge
"No es pot reconèixer com una consulta correctament formulada."
El programa no pot entendre els
criteris de consulta. Entre els possibles problemes es troben:
- Errors tipogràfics
- Cometes o parèntesi mal col·locats
- Símbols booleans de consulta de més (per exemple, deuria haver escrit cotxe
/ acte en lloc de cotxe / acte / )
- Falta de cometes al voltant dels símbols provocant errors d'interpretació Per
exemple, buscar "http://www.inmagic.com".
Si no pot determinar
què va causar l'error intenteu una recerca més senzilla (per exemple una
paraula en una finestra) per a veure si dóna resultat. Si la plantilla de
consulta inclou botons d'índex utilitzeu'ls per a construir la consulta en lloc
d'escriure els criteris. Si fins i tot les recerques senzilles no funcionen,
contacteu amb el webmaster del lloc.
Trobat massa
registres.
Si vau utilitzar un asterisc ometeu-ho
i intenteu una recerca exacta (busqui ordinador en lloc de ord*).
Proveu utilitzant un símbol
booleà (& / !) entre les paraules per a construir
consultes més precises. Per exemple per a trobar articles sobre mitologia, no
dibuixos animats, busqueu hercules ! dibuixos animats.
Si l'entrada per la qual cerca
inclou puntuació substituïu aquesta per espais (busqui db textworks,
no db/textworks) o envolteu l'entrada amb cometes ("db/textworks").
Si esteu buscant una data no
utilitzeu una barra entre els components de la data (per exemple, busqueu 12-12-98)
o envolteu la data amb cometes ("12/12/98").
No he trobat
registres.
Examineu el contingut
de la plantilla de consulta (especialment si és major que la pantalla) per a
verificar que no hagi deixat criteris de consulta d'una recerca anterior.
Si vau realitzar una recerca
complexa intenteu simplificar-la per a eliminar confusió. Si la plantilla de
consulta té botons d'Índex utilitzeu-ho per a veure i pegar entrades per les
quals buscar. Això elimina la necessitat d'endevinar possibles entrades.
Si busqueu una URL intenteu
escriure tot en minúscules.
Si la seva recerca
inclou símbols booleans (/ & !) o recerques per rang (:),
poseu espais al voltant dels símbols.
No utilitzeu paraules
(i, o, no) per als operadors booleans. Deveu utilitzar símbols (& /
!).
Intenteu utilitzar /
en lloc de & entre paraules. Si utilitzeu / significa que
qualsevol paraula pot estar present (juan / pablo troba Juan o
Pablo). Utilitzar & significa que ambdues paraules deuen
estar presents (juan & pablo no trobarà només "Juan"
o només "Pablo").
Recordeu que les
recerques per rang en les quals intervenen dates parcials comencen pel principi
del rang. Per exemple: <1998 significa "abans del 1 de
gener de 1998."
Si la recerca inclou
una finestra "Entreu la contrasenya:", utilitzeu una contrasenya que
proporcioni accés als camps pels quals està buscant. Contacteu amb el webmaster
del lloc per a obtenir una contrasenya.
Quan intento mostrar
registres o canviar formats apareix el missatge "La seva recerca actual ha
expirat. Realitzi la consulta de nou."
L'arxiu de criteris de consulta
en el qual es trobava emmagatzemada la seva recerca ha expirat així que haurà
de fer-la de nou. Si aquest missatge li apareix freqüentment, contacteu amb el webmaster
del lloc.
Tecnologia de recerca
proporcionada per Inmagic, Inc. http://www.inmagic.com.
Cómo realizar una búsqueda en línea
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los registros tras una búsqueda
Solución
de problemas
Buscar
¡Es fácil encontrar la información que quiere!
- Escriba los criterios de
consulta o clique un botón Índice.
Si rellena más de un recuadro los resultados deben cumplir todos los criterios.
Ejemplo: Encontrar documentos que contengan la palabra "marketing" Y tengan una fecha de archivo 10-11-98. - Clique Enviar.
- Los documentos que cumplan sus criterios se muestran como un informe.
- Para cambiar la forma en que aparecen los documentos escoga un formato de la lista despegable.
Encontrar palabras y frases
Escriba la palabra que quiere encontrar (ordenador) o escriba una
frase (la luna azul) para encontrar estas palabras en este orden. Para
encontrar variaciones de final de palabra escriba un asterisco al final de una
o más palabras (tec* ordenad*). Utilice los símbolos & / !
entre palabras o frases para indicar los operadores booleanos Y, O, NO. Incluya
un espacio antes y después del símbolo. Utilice los operadores de proximidad w#
(en un rango de) y p# (precediendo) para encontrar palabras
cercanas entre sí. Vea ejemplos a continuación.
|
Escriba ésto… |
Para encontrar… |
|
reuníón de ventas |
una frase (estas palabras en este orden) |
|
ventas / marketing |
una u otra palabra (o ambas) |
|
ventas & marketing |
entradas que contengan ambas palabras (las entradas que contengan sólo una de las palabras serán ignoradas) |
|
política sanitaria ! aseguradoras médicas |
“política sanitaria” pero no “aseguradoras médicas” |
|
ventas p5 market* |
“ventas” precediendo “marketing” en 5 palabras o menos. Puede incluir un asterisco al final de cualquier palabra. No encadene frases (clinton w5 casa blanca). |
|
ventas w5
marketing |
“ventas” en un rango de 5 palabras de “marketing” (antes o después). No incluya frases. |
Las palabras unidas por & / ! se evalúan en un orden de izquierda a derecha: rojo & blanco / azul encuentra entradas que son rojas y blancas o entradas que son azules. Utilice paréntesis para controlar el orden de evaluación: rojo & (blanco / azul) encuentra entradas que son rojas y blancas o rojas y azules.
Encontrando una fecha
Para encontrar una fecha utiliza cualquier formato razonable, incluyendo, pero no limitados a éstos, los ejemplos mostrados a continuación:
|
31-Dic-98 |
Dic 31,
1998 |
1998 Dic |
Dic 98 |
Diciembre 1998 |
12-98 |
No utilice una barra para separar elementos de fecha a menos que rode la fecha con comillas ("12/31/98").
Puede utilizar los símbolos & / ! entre fechas para realizar búsquedas Y-O-NO. Por ejemplo, Mayo 1998 / Junio 1998 encuentra todas las fechas en mayo o junio de 1998.
Puede realizar búsquedas con los operadores menor que, más que y rango en las fechas (vea debajo).
Realizando búsquedas con los operadores menor que, mayor que y rango
Puede buscar entradas mayores o menores que determinado valor, o dentro de un rango. Se utiliza esta opción muy comunmente al buscar fechas, pero también se puede efectuar al buscar valores o texto. Utilize los símbolos mostrados más adelante. Cuando se utilizan con una fecha parcial, buscan desde el principio de la fecha (primer día del mes o año). Un rango consiste en dos valores, bajo y alto, separados por dos puntos (:). Incluya espacios alrededor de los dos puntos.
|
Símbolo |
Significado |
Ejemplo |
|
< |
menor que (antes) |
< 1998 encuentra fechas anteriores al 1 de enero de 1998 |
|
<= |
menor o igual que |
<= 15-6-98 encuentra esta fecha o las anteriores al 15 de junio de 1998 |
|
> |
mayor que (después) |
> 1998 encuentra fechas posteriores al 31 de diciembre de 1997 |
|
>= |
mayor o igual que |
>= 500 encuentra valores mayours o iguales a 500 |
|
: |
entre |
1997 : 1998 encuentra fechas desde el 1 de enero de
1997 al 31 de diciembre de 1998 (inclusive) |
Utilizando un Índice
Si una plantilla de consulta incluye un botón Índice clíquelo para mostrar una ventana de diálogo que muestra palabras por las que puede buscar. Esto elimina la búsqueda por ensayo y error y la hace más fácil. Para más información clique el botón Ayuda en la ventana de diálogo de Índice. NOTA: El Índice requiere una versión 3.0 o superior de Netscape Navigator o Microsoft Internet Explorer.
Usar la lista desplegable Y-O-NO
Si una plantilla de consulta incuye una lista desplegable Y-O-NO delante de cada recuadro puede realizar búsquedas más sofisticadas. El operador booleano que seleccione para un recuadro determina como se combinarán los criterios de consulta en aquel recuadro con los criterios ya evaluados. Los recuadros se evalúan de arriba abajo (del primer recuadro al último).
Utilizar una lista desplegable normal
Si una plantilla de consulta incluye una lista desplegable junto a un recuadro puede abrir la lista y seleccionar una entrada por la cual realizar la búsqueda. Para borrar el contenido del recuadro abra de nuevo la lista y seleccione la línea en blanco en la parte superior de la lista.
Encontrar un término (coincidencia exacta, completa)
Un término es una entrada completa, sin texto adicional antes o después. Para buscar un término escriba delante el símbolo igual (=). Por ejemplo, =john smith encuentra únicamente este término completo (no encuentra sólo "john” o sólo "smith" o esta frase incluída en otro texto).
Caso y puntuación
El caso en los criterios de consulta generalmente es ignorado (una búsqueda juan garcia encuentra Juan García). La puntuación también es ignorada, excepto los símbolos y-o-no (& / !) y los dos puntos para las búsquedas por rango ( : ). Si quiere que se interpreten literalmente estos caracteres utilice comillas ("Smith & Wesson") o reemplace la puntuación con un espacio (Smith Wesson).
NOTA: En algunos casos, el webmaster puede haber especificado que la puntuación y el caso no sean ignorados. A menudo es el caso cuando se busca una URL. Si una búsqueda no encuentra los registros esperados intentelo de nuevo rodeando la URL con comillas ("http://www.inmagic.com").
Botón Borrar
Para borrar los criterios de consulta clique el botón borrar en la plantilla de consulta.
Botón Enviar
Para empezar su búsqueda clique el botón Enviar.
Mostrar los registros tras una búsqueda
Una búsqueda con éxito encuentra uno o más registros que se muestran en el navegador en un informe. Utilize los controles del navegador tal como lo haría normalmente para hojear, imprimir, volver atrás, etc. También puede:
- Cambiar la apariencia del informe - Seleccionar un formato de la lista desplegable en la parte superior de la página.
- Saltar a otras localizaciones - Clique los enlaces en el informe para mostrar más detalles o saltar a otras páginas.
- Mostrar páginas adicionales - Clique los botones Siguiente y Anterior en la página de informe.
Solución de problemas: Búsquedas
¿Tiene problemas con una búsqueda? Algunos de los problemas más comunes se listan a continuación. Si no encuentra una respuesta aquí, revise WPMSG.HTM, que lista los mensajes de error en orden alfabético.
Aparece el mensaje "No se puede reconocer como una consulta correctamente formulada."
El programa no puede entender los criterios de consulta. Entre los posibles problemas se encuentran:
- Errores tipográficos
- Comillas o paréntesis mal colocados
- Símbolos booleanos de consulta de más (por ejemplo, debería haber escrito coche
/ auto en lugar de coche / auto / )
- Falta de comillas alrededor de los símbolos provocando errores de
interpretación. Por ejemplo, buscar "http://www.inmagic.com".
Si no puede determinar qué causó el error intente una búsqueda más sencilla (por ejemplo una palabra en un recuadro) para ver si da resultado. Si la plantilla de consulta incluye botones de índice utilícelos para construir la consulta en lugar de escribir los criterios. Si incluso las búsquedas sencillas no funcionan, contacte con el webmaster del sitio.
Encuentro demasiados registros.
Si utilizó un asterisco omítalo e intente una búsqueda exacta (busque ordenador en lugar de ord*).
Pruebe utilizando un símbolo booleano (& / !) entre las palabras para construir consultas más precisas. Por ejemplo para encontrar artículos sobre mitología, no dibujos animados, busque hercules ! dibujos animados.
Si la entrada por la que busca incluye puntuación substituya ésta por espacios (busque db textworks, no db/textworks) o rodee la entrada con comillas ("db/textworks").
Si está buscando una fecha no utilice una barra entre los componentes de la fecha (por ejemplo, busque 12-12-98) o rodee la fecha con comillas ("12/12/98").
No he encontrado registros.
Examine el contenido de la plantilla de consulta (especialmete si es mayor que la pantalla) para verificar que no haya dejado criterios de consulta de una búsqueda anterior.
Si realizó una búsqueda compleja intente simplificarla para eliminar confusión. Si la plantilla de consulta tiene botones de Índice utilícelos para ver y pegar entradas por las que buscar. Esto elimina la necesidad de adivinar posibles entradas.
Si busca una URL intente escribir todo en minúsculas.
Si su búsqueda incluye símbolos booleanos (/ & !) o búsquedas por rango (:), ponga espacios alrededor de los símbolos.
No utilice palabras (y, o, no) para los operadores booleanos. Debe utilizar símbolos (& / !).
Intente utilizar / en lugar de & entre palabras. Si utiliza / significa que cualquier palabra puede estar presente (juan / pablo encuentra Juan o Pablo). Utilizar & significa que ambas palabras deben estar presentes (juan & pablo no encontrará sólo "Juan" o sólo "Pablo").
Recuerde que las búsquedas por rango en las que intervienen fechas parciales comienzan por el principio del rango. Por ejemplo: <1998 significa "antes del 1 de enero de 1998."
Si la búsqueda incluye un recuadro "Entre la contraseña:", utilice una contraseña que proporcione acceso a los campos por los que está buscando. Contacte con el webmaster del sitio para obtener una contraseña.
Cuando intento mostrar registros o cambiar formatos aparece el mensaje "Su búsqueda actual ha expirado. Realice la consulta de nuevo."
El archivo de criterios de consulta en el que se encontraba almacenada su búsqueda ha expirado así que tendrá que hacerla de nuevo. Si este mensaje le aparece frecuentemente, contacte con el webmaster del sitio.
Tecnología de búsqueda proporcionada por
Inmagic, Inc. http://www.inmagic.com.
How to Search Online
Searching
Displaying Records after a Search
Troubleshooting
Searching
It's easy to find the
information you want!
- Type query criteria or click a Word Wheel button.
If you fill in more than one box, results must meet all criteria.
Example: Find documents that contain the word "marketing" AND have a file date of 10-11-98. - Click Submit Query.
- Documents that meet your criteria are
displayed as a report.
- To change the way documents appear, pick a
form from the droplist.
Finding words and phrases
Type the word you want to
find (computer) or type a phrase (blue harvest moon) to find
those words, in that order. To find variations of word stems, type an asterisk
at the end of one or more words (comput* tech*). Use the symbols &
/ ! between words or phrases to represent Boolean AND, OR, NOT. Include
a space before and after the symbol. Use the proximity operators w#
(within) and p# (preceding) to find words near each other. See
examples below.
|
Type
this… |
To
find… |
|
sales meeting |
a phrase
(those words, in that order) |
|
sales /
marketing |
either
word (or both) |
|
sales
& marketing |
items
that contain both words (items that contain just one
of the words will be ignored) |
|
health
policy ! medical benefit* |
“health
policy” but not “medical benefits” |
|
sales p5
market* |
“sales”
preceding “marketing” by 5 words or fewer. You can include an asterisk at the
end of either word. Do not string together phrases (clinton
w5 white house). |
|
sales w5
marketing |
“sales” within
5 words of “marketing” (before or after). Do not include
phrases. |
Words joined by &
/ ! are evaluated in left-to-right order: red & white / blue
finds items that are red and white, or items that are blue. Use parentheses to control
evaluation order: red & (white / blue) finds items that are red and
white or red and blue.
Finding a Date
To find a date, use any
reasonable format, including but not limited to the examples shown below:
|
31-Dec-98 |
Dec 31,
1998 |
1998 Dec |
Dec 98 |
December
1998 |
12-98 |
Do not use a forward slash
to separate date elements unless you surround the date with quotation marks ("12/31/98").
You can use the symbols &
/ ! between dates to do AND-OR-NOT searches. For example, May
1998 / June 1998 finds all dates in May or June 1998.
You can do less than,
greater than, and range searches for dates (see below).
Doing less than, greater
than, and "between" searches
You can search for items
greater than or less than a certain value, or within a range. This is most
commonly done when searching for dates, but may also be done when searching for
values or text. Use the symbols shown below. When used with a partial date,
these symbols search from the beginning of the date (first day of the month or
year). A range consists of two values, low and high, separated by a colon.
Include spaces around the colon.
|
Symbol |
Meaning |
Example |
|
< |
less than
(before) |
<
1998 finds dates
before January 1, 1998 |
|
<= |
less than
or equal to |
<=
6-15-98 finds dates
on or before June 15, 1998 |
|
> |
greater
than (after) |
>
1998 finds dates
after December 31, 1997 |
|
>= |
greater
than or equal to |
>=
500 finds values
greater than or equal to 500 |
|
: |
between |
1997 :
1998 finds dates from
Jan. 1, 1997 through Dec. 31, 1998 (inclusive) |
Using a Word Wheel
If a search form includes a
Word Wheel button, click it to display a dialog that shows words you can search
for. This eliminates trial-and-error searching and makes searching easier. For
more information, click the Help button in the Word Wheel
dialog. NOTE: The Word Wheel requires version 3.0 or later of Netscape
Navigator or Microsoft Internet Explorer.
Using the AND-OR-NOT
Droplist
If a search form includes
an AND-OR-NOT droplist in front of each box, you can do more sophisticated
searches. The Boolean operator you select for a box determines how the search
criteria in that box will be combined with criteria already evaluated. Boxes
are evaluated from top to bottom (first box to last).
Using a Regular Droplist
If a search form includes a
droplist next to a box, you can open the list and select one item for which to
search. To clear the box, open the list again and select the blank line at the
very top of the list.
Finding
a term (exact, complete match)
A term is a complete item,
with no additional text before or after. To search for a term, precede it with
an equal sign (=). For example, =john smith finds only that complete
term (does not find just "john” or just "smith" or that phrase
embedded in other text).
Case and Punctuation
Case in query criteria is
usually ignored (a search for joe smith finds Joe Smith).
Punctuation is also ignored, except for the and-or-not symbols (& /
!) and the colon for range searches ( : ). If you
want these characters to be interpreted literally, use quotation marks ("Smith
& Wesson") or replace the punctuation with a space (Smith
Wesson).
NOTE: In some cases, the
Webmaster may have specified that punctuation and case are not
ignored. This is often the case when searching for a URL. If a query does not
find the records you expected, try surrounding the URL with quotation marks ("http://www.inmagic.com").
Reset Button
To clear query criteria,
click the Reset button on the search form.
Submit Query Button
To start your search, click
the Submit Query button.
Displaying Records After a Search
A successful search finds
one or more records, which are displayed in your web browser as a report. Use
the browser controls as you normally would, to browse, print, go back, etc. You
can also:
- Change the report's appearance - Select a
form from the droplist on the page.
- Jump to other locations - Click links on
the report to display more detail or jump to other pages.
- Display additional pages - Click the Next
and Previous buttons on the report page.
Troubleshooting: Searches
Having trouble with a
search? Some of the most common problems are listed below. If you don't find an
answer here, take a look at WPMSG.HTM, which lists error messages in
alphabetical order.
I got the
message "Unable to recognize as a correctly formed query."
The program cannot
understand the search criteria. Possible problems include:
- Typographical errors
- Mismatched quotes or parentheses
- Extra Boolean search symbols (e.g., you should have typed car / auto
instead of car / auto / )
- Missing quotation marks around symbols that can be misinterpreted. For
example, search for "http://www.inmagic.com".
If you cannot
determine what caused the error, try a simpler search (e.g., just a word in a
box) to see if it works. If the search form includes Word Wheel buttons, use
them to construct the query, instead of typing criteria. If even simple
searches don't work, contact the webmaster for the site.
I found too
many records.
If you used an asterisk,
omit it and try an exact search instead (search for computer technology
instead of comp*).
Try using a Boolean symbol
(& / !) between words to construct more precise queries.
For example, to find articles about mythology, not cartoons, search for hercules
! cartoon.
If the item you're
searching for includes punctuation, substitute spaces for punctuation (search
for db textworks, not db/textworks) or surround the item with
quotation marks ("db/textworks").
If you're searching for a
date, don't use a forward slash between date components (for example, search
for 12-12-98) or else surround the date with quotation marks ("12/12/98").
I didn't find
any records.
Examine the
contents of the search form (especially if it is longer than the screen) to
verify that you don't have query criteria left over from a previous search.
If you are not sure of the
spelling, use an asterisk after the first few characters (colo*)
or separate several possible spellings with a forward slash (search for color
/ colour).
If you did a complex
search, try simplifying it to eliminate confusion. If the search form has Word
Wheel buttons, use them to view and paste items to search for. This eliminates
guess-work.
If you are searching for a
URL, try typing it all in lower case.
If your search
includes Boolean symbols (/ & !) or range searches (:),
put spaces around the symbols.
Do not use
words (and, or, not) for Boolean operators. You must use symbols (&
/ !).
Try using /
instead of & between words. Using / means
either word can be present (john / paul finds John or Paul).
Using & means both words must be present (john
& paul will not find just "John" or just
"Paul").
Remember that
range searches involving partial dates start from the beginning of the range.
For example: <1998 means "before Jan. 1, 1998."
If the search
form includes an "Enter password:" box, use a password that provides
access to the fields you are searching. Contact the site's webmaster for a
password.
When I try to
display records or change forms, I get the message, "Your current query
has expired. Perform the search again."
The query set file that
stored your search results has expired, so you'll have to do your search again.
If this message occurs frequently, contact the webmaster for the site.
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